1. Пропуск в институт: Пропускная система ФИАН состоит из бюро пропусков и проходной на территорию института (см. план-схему ниже). Проход на территорию института и в главное здание осуществляется по пластиковым картам. Начиная с первого дня конференции будет организована выдача пластика в бюро пропусков, которая включает сверку паспортных данных (не забудьте паспорт!) и фотографирование на пропуск. В связи с большим количеством участников в понедельник просим прийти заранее, желательно не менее чем за час до открытия конференции, то есть не позднее 8:15 утра. Полученный пропуск позволит проходить на территорию института через проходную и входить в здание в течение конференции с понедельника по пятницу. Контактный номер сотрудника Теоротдела в бюро пропусков: +7 968 876 1287 (Михаил Михайлович Павлов) 2. Навигация В институте проходит ремонт главного здания и прилегающих территорий. Навигация на территории института и внутри здания согласно указателям на стенах и план-схеме (см. ниже) схему можно скачать - .pdf file (A4 - 600КБ) 3. Регистрация участников Регистрация участников будет проходить в фойе института на 1 этаже. Начало в 8:30 утра в понедельник 2 сентября. На регистрации, помимо конференционных м а т е р и а л о в,  б у д е т  в ы д а н  р а с п е ч а т а н н ы й   д о г о в о р   о б  у п л а т е конференционного сбора, который надо будет заполнить и отдать в оргкомитет в течение дня. Для участников, приезжающих позже понедельника, регистрация в комнате 117 (оргкомитет) первого этажа Теоротдела ФИАН (правое крыло главного здания ФИАН, см. план-схему) Контактный номер сотрудника Теоротдела: +7 985 389 4078 (Никита Георгиевич Мисуна) 4. Расписание и конференционные залы Программа конференции и расписание доступны на сайте по ссылкам: esf.lpi.ru/talks.html esf.lpi.ru/timetable.html Пленарные доклады - конференц-зал ФИАН, 3 этаж Секция Quantum Field Theory - конференц-зал Отделения теоретической физики, 1 этаж Секция Superstrings, Higher-spin Theory and AdS/CFT - конференц-зал ФИАН, 3 этаж Секция High-Energy Physics - Малый зал ФИАН, цокольный этаж Секция Quantum Gravity and Cosmology - Физический зал ФИАН, 1 этаж схему можно скачать - .pdf file (A4 - 86КБ) 5. Wi-Fi В институте работает сеть Wi-Fi: WI_FI_GUEST Вход и регистрация по номеру вашего телефона. 6. Презентация докладов Рабочий язык конференции русский/английский. Просьба подготовить слайды презентации на английском языке (будут выложены на сайте конференции). Пожалуйста, за день до вашего доклада пришлите файл презентации в формате PDF на почту конференции esf2024@lpi.ru. Возможна презентация на меловой/фломастерной доске. Во время конференции будут онлайн-трансляции и видеозапись докладов по всем секциям - 7. Обеды и кофе-брейки В течение конференционного дня будет два кофе-брейка. Пообедать можно, например, в следующих местах: Столовая ФИАН (см. план-схему) Столовая на 6 этаже в универмаге «Москва» (вход с правой стороны, лифт), Ленинский пр. 54 Кафе Readymade, Ленинский пр. 57 Ресторан Goodman, Ленинский пр. 57 Ресторан Пицца Аморе, Ленинский пр. 43 В понедельник 2 сентября в 18-00 в Колонном зале ФИАН будет организован фуршет для всех участников конференции. Банкет состоится в четверг 5 сентября после окончания мемориальной сессии в Колонном зале ФИАН для участников, оплативших участие в банкете. Фотографирование запланировано на четверг 5 сентября по окончании пленарного доклада 8. Оргкомитет располагается в комнате 117 в Отделении теоретической физики ФИАН (1 этаж, правое крыло Главного корпуса ФИАН).   Here you can download conference banner for placing on your presentation Contacts: ESF 2024 Organizing Committee, Tamm Theory Department, Lebedev Physical Institute, 53 Leninsky Prospect, Moscow, 119991 Russia e-mail: esf2024@lpi.ru web site: http://esf.lpi.ru We are looking forward to seeing you at the Conference in Moscow. With Best Regards, ESF 2024 Organizing Committee